Pengertian Press Release Event dan Struktur Kepenulisannya

Press release event merupakan salah satu bentuk publikasi yang dilakukan melalui media. Pihak yang membuat dokumen press release adalah bagian humas atau Public Relation (PR) suatu perusahaan. Sehingga, dokumen yang mereka hasilkan bisa memuat informasi penting untuk publik dan menyebarluaskan informasi tersebut melalui media.

Pengertian Press Release

Seringkali masyarakat mempertanyakan pengertian press release dan bagaimana struktur kepenulisannya yang baik dan benar. Sehingga, masyarakat bisa menganalisa dan mengerti tujuan dari rilisnya informasi tersebut.

Press release adalah informasi menarik mengenai suatu perusahaan yang kemudian dikemas dalam bentuk dokumen publikasi. Sedangkan kata Press merujuk pada media yang bertugas sebagai bagian atau pihak yang mempublikasikannya ke khalayak ramai.

Dengan membuat acara siaran press, perusahaan dan pihak terkait dapat mengontrol informasi apa saja yang akan mereka sampaikan. Sehingga, informasi yang sampai pada stakeholder dan masyarakat merupakan informasi terbaik yang tidak menjatuhkan branding apapun dan pihak terkait.

3 Struktur Kepenulisan Press Release

Ada 3 struktur kepenulisan yang bisa Anda pahami sebelum membuat dokumen press release. Agar dokunen yang Anda buat mengandung informasi dan nilai berita dan membuat proses press release event berjalan lancar. Yuk, simak ulasan berikut ini secara lengkap untuk mengetahui bagian dan struktur dokumen press release.

1. Head

Bagian pertama yang harus selalu ada dalam siaran press adalah Head (judul). Anda bisa membuat judul yang menarik menggunakan kalimat yang ringkas. Namun, Anda juga perlu memastikan jika kalimat tersebut dapat menggambarkan isi dan informasi inti dari siaran press tersebut.

2. Lead

Selanjutnya adalah Lead (teras) yang menjadi paragraf pembuka dalam sebuah dokumen press release. Sebagaimana bagian Lead pada umumnya, dokumen siaran juga menggambarkan informasi umum yang berkaitan dengan informasi. Sehingga dengan membaca bagian ini, masyarakat dapat memahami arah pembahasan yang ada selanjutnya.

3. Body

Terakhir adalah bagian Body (isi). Bagian ini merupakan format dan struktur penting yang harus ada dalam siaran press. Karena informasi dan pesan yang ingin pihak perusahaan paparkan bisa digambarkan dengan jelas dan detail.

Akan tetapi sebagaimana dokumen pada umumnya, bagian isi dokumen press release juga harus tertulis secara ringkas dan padat. Agar para pembaca tidak merasa bosan dan dengan cepat menyimpulkan pesan yang ada. Pada bagian ini, penulis bisa menggunakan 5W + 1H untuk membuat informasi menjadi kaya dan terstruktur dengan baik.

Bagaimana, mudah bukan membuat dokumen press release yang baik? Anda bisa melibatkan dan menghubungi pihak yang kompeten dan berpengalaman untuk mengadakan press release yang tepat seperti website https://siaranpers.co.id. Demikian ulasan singkat mengenai press release event, semoga bermanfaat.